Integritetskänsliga personuppgifter datainspektionen

Guiden nedan ger förklaringar för varje stycke. För att kopiera texten behöver vi spara och behandla personuppgifter om dig, till exempel [se paragraf 1]. Syftet med ett sådant överklagande är att kunna [se punkt 2]. Vi fick din information från [Se punkt 3]. Vi tillämpar sekretesslagar hela tiden i all personuppgiftsbehandling. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är [Se punkt 4].

Dina uppgifter kommer att sparas [se punkt 5]. De personuppgifter som vi behandlar om du är separerad [se punkt 6]. Vi kan också dela din personliga information med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra det enligt lag. Vi kommer dock aldrig att överföra din information till ett land utanför EU [Se punkt 7]. Personuppgiftsansvarig [Se punkt 8]. Du har rätt att kontakta oss om du behöver information om den information som vi har, begära rättelse, överföring eller begära att vi begränsar behandlingen för att invända eller begära radering av din information.

Det gör du enklast genom att kontakta oss på [Se punkt 9]. Du når vårt dataskyddsombud senast [Se punkt 10]. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten Integrity Society. Köpcentrets textinstallationsguide anger vilka personuppgifter du behandlar. Tänk på att personuppgifter kan vara all slags information som direkt eller indirekt kan tillskrivas en fysisk levande person.

Det betyder till exempel att även ett foto av en person som kan identifieras är personuppgifter. Ange vilka mål du har när du behandlar personuppgifter, det vill säga Varför behöver du en persons information? Tänk på att om du använder S. ange var du fick din personliga information. Tänk på att du måste skilja på situationen eftersom den registrerade ger dig personuppgifter och när du får information från en annan källa.

Om det här är den registrerade som lämnade din information måste du ange: om det är ett lagligt krav att ge den registrerade personuppgifter eller om det är nödvändigt för att ingå ett avtal, och vad händer om den registrerade inte lämnar personuppgifter. Om det inte är den registrerade som lämnat uppgifterna måste du ange ursprungskällan, t.ex. ett folkbokföringsregister eller liknande.

Om informationen kommer från offentligt tillgängliga källor bör du skriva att det finns information från sådana källor. Personuppgifter får endast behandlas om syftet med behandlingen inte rimligen kan uppnås på annat sätt. Därför måste de behandlade personuppgifterna utvärderas mot bakgrund av vad syftet är. Om du upptäcker att personuppgifter inte bör behandlas för att uppnå syftet med behandlingen av personuppgifter, bör du avstå från att behandla dem.

Supportfrågor för att kunna bedöma om du endast behandlar personuppgifter som är nödvändiga endast integritetskänsliga personuppgifter datainspektionen den bedömda behandlingen av endast personuppgifter som är nödvändiga för detta ändamål kan du ställa följande frågor: om dina ändamål för behandling av personuppgifter är tillräckligt specificerade för att avgöra vilka personuppgifter som kräver behandling?

Måste man behandla personuppgifter för att nå målet? Kan du avstå från att behandla personuppgifter? Har du funderat på att minska antalet registrerade användare? Har integritetskänsliga personuppgifter datainspektionen övervägt att minska mängden personuppgifter som du anser behandlas om varje person? Noggrannhetsprincipen noggrannhetsprincipen [8] innebär att uppgifterna måste uppdateras och vara korrekta.

Alla rimliga åtgärder måste vidtas för att korrigera eller radera felaktig information. Det är viktigt att försöka minimera felaktig information. Detta kan till exempel göras genom att bekräfta att källorna är tillförlitliga i fall där personuppgifter erhålls integritetskänsliga personuppgifter datainspektionen externa källor. Om du samlar in information via formulär kan du prova att använda fördefinierade parametrar istället för fritextfält.

Den Registrerade har rätt att korrigera sina felaktiga personuppgifter och kan man torka modellera ofullständiga personuppgifter [9]. Du bör ha kontaktvägar och procedurer som ger möjlighet att få en korrigeringsbegäran. Kom ihåg att begäran om att radera sina personuppgifter måste behandlas utifrån flera olika lagkrav.

Radering kan orsaka snedvridning av offentliga åtgärder. Grundregeln i den offentliga förvaltningen är att information ska bevaras, vilket innebär att du behöver veta att du har stöd för att radera information, till exempel genom gallringslösningar.Supportfrågor för att utvärdera din personuppgiftsbehandling baserat på noggrannhetsprincipen när du utvärderar din personuppgiftsbehandling baserat på noggrannhetsprincipen kan du använda följande supportfrågor: har du möjlighet att kontrollera ändamålen med behandlingen för att verifiera om personuppgifterna är korrekta?

Finns det rutiner för att övervaka och vid behov korrigera felaktiga personuppgifter?

Finns det förfaranden-om nödvändigt-för att radera felaktiga personuppgifter och finns det en laglig möjlighet att göra en sådan radering? Har ni rutiner för att utföra uppdateringar och tillägg till personuppgifter under livscykeln? Principen integritetskänsliga personuppgifter datainspektionen minimera Lagring. Kravet på att minimera lagring [10] innebär att personuppgifter inte ska lagras i en form som möjliggör identifiering av den registrerade under en längre period än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifter behandlas.

Därför behöver du utvärdera hur länge det är rimligt att behandla personuppgifter för att uppnå dina mål. För att säkerställa att personuppgifter inte lagras längre än nödvändigt måste du införa tidsgränser för övervakning, gallring och radering. Det kan vara acceptabelt att lagra personuppgifter när det ursprungliga syftet inte längre är relevant, om de uppstår för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål.

Den person som ansvarar för personuppgifter måste vidta lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter. Har du bedömt om det finns möjligheter i den avsedda dataströmmen att minska antalet kopior av personuppgifter som kan genereras i strömmen? Får den tekniska lösningen behandla mer information än nödvändigt, till exempel genom att lagra personuppgifter på andra tekniska ytor?

Lagra inte personuppgifter som inte är nödvändiga för behandlingsändamål. Se till att du har tydliga interna arbetsmetoder och funktioner för att radera personuppgifter eller avidentifiera. Se till att det är omöjligt att återskapa raderade personuppgifter. Du kan behöva definiera lagringskriterier, dvs. kriterier som avgör vilken information som behövs och vilken lagringsperiod som behövs för detta ändamål.

Principen om integritet och konfidentialitet kravet på integritet och konfidentialitet [11] innebär att personuppgifter måste behandlas med lämpligt förtroende. Detta uppnås genom användning integritetskänsliga personuppgifter datainspektionen lämpliga tekniska eller organisatoriska säkerhetsåtgärder. Det inkluderar skydd mot obehörig eller obehörig behandling och mot förlust, förstörelse eller skada vid en olycka.

Endast kvalificerad personal ska ha tillgång till de personuppgifter som krävs för behandling. Det kan också vara nödvändigt att skilja mellan olika åtkomstalternativ. Olika roller kan behöva olika åtkomst. Som utgångspunkt bör en person inte ha tillgång till fler personuppgifter än vad som är nödvändigt för att utföra sina uppgifter.

Olika typer av åtgärder bör tillhandahållas både på allmän organisationsnivå och i samband med behandling av personuppgifter. På organisationens allmänna nivå kan det vara relaterat till hur ett systematiskt dataskyddsarbete fungerar. Vi talar bland annat om att bedöma säkerhetsriskerna i samband med behandlingen av personuppgifter och riskernas inverkan på individers rättigheter.