Outlook storlek postlåda

Kontakta Exchange-servern för outlook storlek postlåda information om hur säkerhetskopior hanteras. Om fältet Plats innehåller sökvägen till filen med filnamnsupplösningen. Information om hur du säkerhetskopierar data finns i avsnittet: PST file backup. I Outlook, i Verktyg-menyn, välj Alternativ, välj sedan fliken Konfigurera e-post och sedan e-postkonton.

Om fältet " namn "innehåller ordet" brevlåda " följt av e-postnamnet lagras data i mappar på Exchange-servern. Om fältet innehåller orden "personlig mapp" eller namnet på en uppsättning personliga mappar eller PST-filer lagras nya meddelanden, kontakter, överenskomna tider och andra data i en PST-fil på hårddisken i Outlook. Om du vill göra en säkerhetskopia av data, gå till avsnittet "Hur man gör en säkerhetskopia av PST-filen".

I en tidigare version av Outlook: välj e-postkonton på Verktyg-menyn. Det här alternativet kanske inte är tillgängligt i vissa nätverk. Nätverksadministratören kan ha tagit bort det här alternativet för att skydda kontoinformation. Om du inte ser alternativet e-postkonton kontaktar du nätverksadministratören för att få hjälp. Välj "Visa eller redigera befintliga e-postkonton" och välj sedan nästa.

Mer information finns i avsnittet: Leverera det nya e-postmeddelandet till nästa plats. Om alternativet innehåller postlådeordet följt av e-postnamnet lagras Outlook-data i mappar på Exchange-servern. Om fältet innehåller orden personlig mapp eller namnet på en uppsättning personliga mappar eller PST-filer lagras nya meddelanden, kontakter, överenskomna tider och andra data i en PST-fil på hårddisken.

Om du vill göra en säkerhetskopia av data, gå till avsnittet, gör en säkerhetskopia av PST-filen. Detta krävs också för att exportera PST-fildata. Du kan till exempel använda det här avsnittet om du bara har viktig information i vissa mappar och du har andra, mindre viktiga objekt i mycket större mappar. Du kan bara exportera viktiga mappar eller kontakter och utelämna mappar när e-postmeddelandet skickas.

I Outlook följer du dessa steg för att exportera en specifik mapp: välj fliken Arkiv. I fönstret Outlook-alternativ väljer du Avancerat. Välj Exportera. Välj Outlook - datafilen. Välj den mapp du vill exportera och välj sedan nästa. Välj Visa och välj sedan den plats där du vill spara den nya PST-filen. Ange namnet du vill använda i fältet Filnamn och klicka sedan på OK.

Välj ett komplex. Om kommandot inte är tillgängligt flyttar du pekaren till v-mönstret längst ner i menyn och väljer sedan importera och exportera. Välj " Exportera till fil "och klicka sedan på" Nästa " för att välja en personlig vikningsfil. Välj var du vill spara PST-filen och klicka sedan på Nästa. Funktioner för mappdesign inkluderar behörigheter, filter, beskrivning, formulär och vyer.

Om du exporterar objekt från en PST-fil till en annan sparas inte mappdesignfunktionerna. Allt som sparades i PST-filen returneras till Outlook. I Outlook använder du följande steg för att återställa eller importera dina data till Outlook: välj fliken Arkiv. Välj "Öppna" i kategorin "importera". Skriv sökvägen och namnet på PST-filen du vill importera, eller outlook storlek postlåda Bläddra och välj filen du vill importera.

Alternativt rekommenderar vi att du väljer Importera, duplicera inte, såvida du inte vill att den importerade informationen ska ersätta eller duplicera objekt som redan finns i Outlook. Välj Nästa. Välj den mapp du vill importera. Om du vill importera allt i en PST-fil väljer du högst upp i hierarkin. Den övre mappen, vanligtvis personliga mappar, en Outlook-datafil eller din e-postadress markeras automatiskt.

Aktivera nackdelar som standard. Alla mappar under den valda mappen importeras. I tidigare versioner av Outlook: följ dessa steg för att återställa eller importera dina data till Outlook: om PST-filen du vill importera lagras på en flyttbar enhet, t. När du kopierar PST-filen, se till att lässkyddsattributet inte är markerat. Om det här attributet är markerat kan följande felmeddelande visas: den angivna enheten, filen eller sökvägen kan inte nås.

Det kan ha tagits bort, det kan användas, Du kan ha nätverksproblem eller du kanske inte har tillräckligt med behörigheter för att komma åt det. Stäng alla program med filen och försök igen. Om du får det här felmeddelandet tar du bort omslaget för läsning och kopierar sedan filen igen. Outlook storlek postlåda Outlook och välj Importera och exportera från Arkiv-menyn.

Välj "Importera" från ett annat program eller en fil och välj sedan nästa. Välj en personlig vikningsfil. Skriv sökvägen och namnet på PST-filen som du vill importera och välj sedan nästa. Överföra Outlook-data från en dator till en annan. Du kan inte dela eller synkronisera PST-filer mellan din dator och en annan dator. Du kan dock fortfarande överföra Outlook-data från en dator till en annan.

Du kan också skapa en ny sekundär PST-fil, som endast är avsedd för dataöverföring.Spara de data du vill överföra i den här nya PST-filen och utelämna de data du inte vill överföra. Gör detta om du behöver skapa en sekundär PST-fil för överföring mellan två datorer eller för säkerhetskopiering. Välj "Lägg till", välj Outlook-fildata. Ange ett unikt namn för den nya PST-filen.

Till exempel spela in överföringar. Stäng utsikterna. Ange visningsnamnet i den personliga mappfilen och klicka sedan på OK. Följ dessa instruktioner för att kopiera en befintlig PST-fil: Följ instruktionerna i avsnittet om hur du gör en säkerhetskopia av PST-filen för att göra en säkerhetskopia av PST-filen outlook storlek postlåda du vill överföra. Kopiera en kopia av PST-säkerheten från det flyttbara mediet till en annan dator.

Hur du gör en säkerhetskopia av personliga adressadresser kan din personliga adressbok innehålla e-postadresser och kontaktinformation som inte ingår i Outlook-adressboken eller kontaktlistan. Men den personliga adressboken skapar en separat fil lagrad på hårddisken. Om du vill se till att adressboken har säkerhetskopierats måste du inkludera alla filer som har filnamnsbehörighet.

Använd följande steg för att hitta din personliga adressbokfil: följ instruktionerna för den version av Windows du kör. Windows Vista: Välj Start. Var uppmärksam på platsen för. Använd den här datorn eller Utforskaren för att kopiera. Du kan använda den här säkerhetskopian för att återställa din personliga adressbok till din dator eller för att överföra den till en annan dator.

Följ dessa steg för att återställa din personliga adressbok: Stäng alla meddelandeprogram som Outlook, Microsoft Exchange eller Windows Messages. Öppna Kontrollpanelen i fältet Öppna och klicka sedan på returnera. Sedan öppnas Kontrollpanelen. Om du ser skärmen väljer du en kategori och väljer användarkonton. Dubbelklicka på e-postikonen. Välj e-postkonton. Välj Lägg till en ny katalog eller adressbok och välj sedan nästa.

Välj ytterligare adressböcker och välj sedan nästa. Välj en personlig adressbok och välj sedan nästa. Skriv sökvägen och namnet på den personliga adressboksfilen som du vill återställa, välj Verkställ och välj sedan OK. Klicka på "Stäng" och sedan på OK. Outlook-Adressbok är en tjänst som en profil använder för att underlätta användningen av en kontaktmapp i en brevlåda, en personlig mappfil eller en offentlig mapp som en e-postadressbok.

Outlook-adressboken innehåller inte några data som behöver sparas. Så här använder du det personliga mappverktyget för att automatisera en säkerhetskopia. Mer information om säkerhetskopiering av verktyget personliga mappar finns i säkerhetskopiering av e-post. För att säkerhetskopiera Outlook-Inställningsfiler, om du har anpassade inställningar som verktygsfältsinställningar och favoriter som du vill spela på en annan dator eller återställa på din dator, kan du inkludera följande filer i säkerhetskopian: OutCmd.

Signaturfil: varje signatur har sin egen fil och använder samma namn som signaturen du använde när du skapade den. Om du till exempel skapar en signatur med namnet Cozy skapas följande filer i mappen signaturer: Cozy. Placeringen av prenumerationsfiler beror på vilken version av Windows du kör. Om du använder Microsoft Word som e-postredigerare lagras signaturerna i en vanlig fil.

Du bör också säkerhetskopiera den här filen. Så här hittar du namnet och platsen för Microsoft Outlook personal folder-filen, väljer fliken Arkiv i menyområdet och väljer sedan fliken Information i menyn. Välj fliken "kontoinställningar". Sökvägen och filnamnet för din. Om du tar bort sökvägen raderas inte e-postmeddelandena eftersom de inte existerar.

Gjuteri gjuteri sorterar automatiskt med regler, som de flesta, du får en hel del e-postmeddelanden som du inte behöver göra något med, men ändå vill spara. Kvitton från olika butiker är ett typiskt exempel. Med reglerna i Outlook kan du automatisera deras inlämning så att du kan spendera tid på e-postmeddelanden som du verkligen behöver göra. Jag visar här hur du skapar regler för att automatiskt flytta e-postmeddelanden från en viss avsändare till en arkiverad mapp, men många andra typer av regler kan också sammanställas.

Börja med att skapa en vanlig mapp som du vill flytta e-postmeddelandet för. Med till exempel Outlook. Gjuteri gjuteri gjuteri högerklicka på e-postmeddelandet från avsändaren du vill skapa en regel för. I fönstret som visas väljer du från [avsändare] och flyttar objektet till mappen. Programmet frågar nu om du vill tillämpa regeln direkt på e-postmeddelanden du redan har fått.

Du kan lägga till fler avsändare i en befintlig regel så att du inte har en regel för varje avsändare från vilken e-postmeddelanden ska flyttas till samma mapp. Dubbelklicka på regeln du vill ändra och Regelguiden öppnas, som du också får genom att klicka på Avancerat när du skapar en ny regel. Klicka på avsändaren i rutan i den nedre blå texten och den är understruken.

Foundry Foundry Foundry visar nu en lista med kontakter.Dubbelklicka på kontakten för att lägga till den bland avsändarna i regeln. Du kan också skriva eller klistra in adresserna manuellt outlook storlek postlåda fältet nedan. Avsändaren separeras med ett semikolon. Om du klickar på regleringsguiden är du på de villkor som utlöser regeln och den åtgärd som regeln ska göra med sidan för undantag.

Här kan du markera de olika typerna av undantag för vilka regeln inte ska gälla. Enligt Hanteringsreglerna kan du också ta bort och byta namn på reglerna. Det senare gör det lättare att förstå varför du skapade reglerna. Foundry Foundry villkorligt kontrollerad formatering, och Vyer Outlook har flera metoder för att styra hur inkorgen och andra mappar ska sorteras och visas.

Ta en titt på fliken "Visa" för att se de många inställningarna för sortering och filtrering. Här kan du till exempel ändra så att endast olästa e-postmeddelanden visas i brevlådan och välja om du vill visa dem som konversationer eller varje e-post separat. Men där Outlook verkligen visar att det är ett professionellt program, är det medvetet om inställningarna längst till vänster i Visa-menyn.

Här hittar du flera inställningar för hur programmet ska visa och sortera alla e-postmeddelanden. Klicka på "filtrera" och ett nytt fönster med tre flikar på olika sätt visar vilka e-postmeddelanden som visas i brevlådorna. Här kan du ställa in teckensnitt, storlek och färg för olika outlook storlek postlåda av e-postmeddelanden. Här ligger till exempel en inställning som gör olästa e-postmeddelanden i blått och fetstil.

Du kan lägga till nya inställningar med ytterligare villkor. Så till exempel kan du göra e-postmeddelanden från en specifik avsändare i en unik färg bredvid mig, jag valde lila och halvstil e-postmeddelanden från barnskolor. Klicka på villkoren för att ställa in för vilken e-postformatering som ska tillämpas, med samma inställningar som för filtrering ovan. Du kan kombinera villkorlig formatering med tricket tidigare i artikeln för att skapa ett makro som visar en kombinerad brevlåda, så att du med hjälp av textens färg kan se vilket konto e-postmeddelandet har dykt upp.

Detta kan vara antingen en adress eller ditt namn, beroende på kontotyp. Om du har flera konton med samma namn bör du ändra ditt namn i kontoinställningarna så att Outlook ser skillnaden. Foundry Foundry, när du är nöjd med outlook storlek postlåda, bör du spara dem som ett nytt utseende, eftersom Outlook har en vana att återställa standardinställningarna.

Klicka på " Redigera vy "till vänster om visningsinställningen och välj" Spara aktuell vy " som en ny vy. Du kan när som helst välja dessa inställningar i Redigeringsvyn eller ändra nyfödda barn 2022 genom att välja Hantera vyer. Hantera alla dina konton, Lägg till så många konton som du vill från olika leverantörer.

Outlook stöder både Microsoft-och Outlook-företagskonton. För konton från Microsoft, Google och Yahoo använder Outlook en webbinloggning med OAuth-protokollet. Detta gör anslutningen säkrare när du loggar in direkt till leverantören och ger Outlook åtkomst till kontot.

Med andra leverantörer, inklusive Apple, måste du skapa ett lösenord eller ett programlösenord för den så kallade applikationen, snarare än att använda ditt vanliga lösenord. Det gör också anslutningen säkrare och låter dig ta bort åtkomst till kontots Outooks från dina egna kontoinställningar. Microsoft har instruktioner här. Praktiskt automatiskt svar med Outlook, oavsett vem du har ett konto med.

Findrys praktiska automatisk uppladdning med Outlook, oavsett vem du har ett konto med. Gjuteri gjuteri Autosvar har du någonsin skrivit till någon i ett företag eller myndighet och omedelbart fått ett automatiskt svar som indikerar att den här personen är på semester? Då kommer du sannolikt att stöta på Outlook-autosvarfunktionen. Funktionen aktiveras separat för varje konto och skickar ett automatiskt svar, ETT för varje avsändare, så att de som skickar ett e-postmeddelande flera gånger inte behöver drunkna i ett outlook storlek postlåda svar.

Klicka på Arkiv, välj det konto du vill aktivera automatiskt svar och klicka på Automatiska svar. Fyll i meddelandet som kommer att skickas. Du kan också aktivera den här funktionen under en viss period så att du inte behöver stänga av autosvaret när du kommer tillbaka igen. Klicka på reglerna i samma dialogruta för att skapa regler för mer avancerad behandling av inkommande e-postmeddelanden i frånvaro av frånvaro.